El aporte de la tecnología en las instituciones para la productividad

19, dic, 2017

Isabel S.
BY: Isabel S.

Bien sabemos que las posibilidades de la tecnología son infinitas y que mejoran constantemente la vida de las personas, facilitando las actividades que tenemos que realizar todos los días.

Además, las tecnologías de la información ofrecen métodos más accesibles para estudiar, a pesar de que algunos docentes y expertos todavía están en contra de las tendencias de implementar herramientas y aplicaciones en los procesos educativos porque consideran que son una fuente de distracción que impide a los alumnos poder desempeñarse por sí solos, dejando atrás los métodos de aprendizaje e investigación tradicionales.

Sin embargo, un informe reciente de la National School Boards Association de los Estados Unidos, que atiende a cuarenta y siete millones de alumnos, descubrió que el 96% de los estudiantes con acceso a Internet usa herramientas de interacción social con texto, imágenes y video.

En el informe también se concluyó que las Tecnologías de la Información (TIC) y el aporte de la tecnología en las instituciones son parte de una metodología práctica y útil, ya que en la era digital es necesario trabajar con métodos tecnológicos tanto para los docentes como para los alumnos, ya que les permite adquirir las habilidades para adaptarse y vivir en una sociedad enfocada en el conocimiento virtual, y así estar a la altura de las nuevas técnicas de enseñanza, como la llamada aula invertida, metodología que se usa en varias escuelas públicas.

Integrando tecnologías de la información para aumentar la productividad

Cuando hablamos de tecnologías de la información, no solo nos referimos a su aporte en el ámbito del aprendizaje como tal, sino que también a cómo ayudan a optimizar los tiempos y reducir los costos de los procesos internos en las instituciones.

Hoy más que nunca las instituciones deberían aprovechar las ventajas que las Tecnologías de la Información brindan para mejorar el desempeño de cada área, automatizando los procesos administrativos y operativos, y mejorando la experiencia académica de los estudiantes y profesores, con un sistemas capaces de brindar las herramientas adecuadas para resolver cada necesidad.

Una de las principales ventajas para los docentes y alumnos, es que trabajando con un software interno para instituciones, es posible crear ambientes colaborativos y en red, con herramientas útiles para diseñar estrategias de enseñanza y aprendizaje flexibles centradas en cada una de las necesidades.

Ahorro de tiempo para los estudiantes y profesores

El tiempo vale oro, por lo mismo, optimizar este valioso recurso es clave para que se genere un mejor rendimiento por parte de los estudiantes, al sentirse más motivados y con más tiempo para ellos, mientras que los docentes también podrán dedicar más sus momentos libres a realizar actividades externas al trabajo, ya que contarán con una herramienta automatizada y flexible que los ayudará a reducir tiempos administrativos.

Trabajar con un software interno para instituciones que brinde soluciones específicas para los establecimientos, es esencial para lograr el éxito. A continuación, mencionamos 4 requisitos básicos que un buen software para gestión de instituciones debe tener:

  • Planes de estudio alineados: un módulo específico para que los planes de estudio sean comparables entre sí a lo largo del tiempo y por ende, permitan desarrollar una mejora continua. Al ser automatizado, se ahorra mucho tiempo para los docentes y administrativos, mejorando la calidad del servicio.
  • Planificación de espacios: una herramienta capaz de ahorrar tiempo y mejorar la experiencia del staff en las tareas de asignación de salas, haciendo más eficiente la utilización de espacios de la infraestructura dentro de la Institución.
  • Monitoreo constante: funcionalidad que permita monitorear, revisar, aprobar y evaluar compromisos docentes además de cultivar la comunidad de académicos dentro de una Institución, dando espacios donde puedan expresar explícitamente el trabajo que realizan, cómo lo realizan, su visión de cómo la Institución puede avanzar como conjunto, mostrar sus reconocimiento, perfil y formación.
  • Alumnos propensos a abandono de la carrera: una funcionalidad que ayude a detectar tempranamente a los estudiantes con alto riesgo de deserción.

Sin embargo, para llevar a cabo exitosamente un sistema tecnológico / colaborativo mediante un software interno para instituciones, es relevante involucrar, actualizar y capacitar a los docentes como la nueva forma de planificar sus tareas en la casa de estudios, ya que implica nuevas labores no previstas en sus actividades habituales.

Las instituciones educativas que quieran marcar una diferencia en la enseñanza de sus alumnos y en la formación continua de sus docentes, deben desarrollar una nueva visión de sus establecimientos como comunidad, sobre la base de la innovación y el aprendizaje continuo, y principalmente, que esté enriquecida con las tecnologías de la información (TIC)y un software interno para instituciones adecuado. 

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Acerca del Autor

Isabel posee el título Bachelor of Arts (B.A.) en Marketing y Ventas de la Universidad FOM Hochschule für Ökonomie und Management (Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales). Tiene más de 10 años de experiencia en Marketing, trabajó en varios países europeos para empresas internacionales y habla cuatro idiomas.

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