Por qué las aulas universitarias deben realizar una transformación digital

7, nov, 2018

Isabel S.
BY: Isabel S.

Volcarse a lo digital comienza a ser una tendencia en el mundo y la revolución tecnológica ha empujado este fenómeno. Hoy son muchos los rubros que han tenido que iniciar una transformación para adaptarse a la era digital y las instituciones de educación superior no son la excepción.

 

Es normal que en un principio exista reticencia a las nuevas tecnologías, principalmente porque algunas de ellas están en constante cambio. En Chile, por ejemplo, según diario el Pulso, el 2017 un 30% de las empresas ya tenían presencia online. Pero en un futuro, se espera que la mayoría de las instituciones tomen este camino. 

La transformación digital no sólo pasa por digitalizar los documentos de una universidad, por ejemplo. El cambio puede ser mucho más profundo, como integrar un software de planificación.

La red de universidades Aliat es un caso de éxito, que logró con un trabajo cohesionado de grupos de estudiantes, quienes automatizaran procesos manuales y establecieron mejores procedimientos. La clave de éxito consistió en un trabajo conjunto realizado entre ambos equipos logrando una comunicación efectiva entre todos los participantes del proceso.

¿Qué ventajas puede aportar la transformación digital en las aulas universitarias? Acá te contamos cuáles son los principales beneficios del volcarse al mundo digital, en un contexto donde se hace cada vez más necesario. 

1. Los resultados te ayudarán a tomar mejores decisiones

El resultado de los análisis que entregan estas plataformas, promueven decisiones certeras como la planificación de sistemas de estudio o la activación de redes de apoyo, en caso que los estudiantes quieran desertar.

Los productos digitales son más veloces que el formato antiguo y poseen un bajo costo de experimentación, puedes disponer de analíticas digitales y definir cuáles son de calidad. 

2. Relación directa con los alumnos

El proceso de digitalización facilita las inscripciones a programas de estudios, ya que los docentes pueden adaptarlos de acuerdo al plan curricular de los estudiantes.

Por ejemplo, en la Universidad de Sídney, en Australia, se revisa anualmente la carga horaria de trabajo (como la asignación de horarios), ventaja que también repercute en una mejor planificación para los alumnos. La herramienta logra incorporar todos los contactos en una misma plataforma.

Por otro lado, el alumno dejará de ser un simple receptor pasivo y tendrá la posibilidad de involucrarse en su propio proceso de aprendizaje, gracias a iniciativas como el aula invertida. 

Algunos de sus beneficios:

  • Los estudiantes pueden revisar videos, lecturas y casos teóricos.
  • El profesor puede evaluar los contenidos a través de la plataforma y puede entregar una retroalimentación de manera más efectiva.
  • Los estudiantes también pueden ir aprendiendo nuevos contenidos en casa. 

3. Optimización de recursos

Cuando existe mejor comunicación entre docentes -a través de un software de planificación-, se pueden generar mejores estrategias. Asimismo, con el aumento de los computadores en las instituciones y un mejor manejo de datos, los estudiantes pueden tener mejores resultados y potenciar la experiencia del aprendizaje.

Por otro lado, a través de estos mecanismos se logra aumentar la eficiencia y productividad del cuerpo docente.

De esta misma forma, es posible asignar los salones de clases de manera mucho más efectiva. En base a las salas disponibles, este tipo de softwares considerará los requerimientos específicos para cursar cada materia, el número de alumnos, entre otras variables, para hacer múltiples simulaciones y encontrar la asignación óptima. 

4. Facilitación de carga académica y mejora en el aprendizaje

Gracias a la transformación digital en las aulas, podrás generar mejores horarios. Los datos que recopila una solución tecnológica de este tipo son compartidos con los directores académicos para que puedan mejorar o establecer cambios en la carga académica.

La integración digital está muy relacionada con la mejora del aprendizaje, ya que permite sumar nuevas herramientas digitales en el aula y de esta manera se pueden preparar materiales formativos de forma colaborativa. 

5. Mejora en el seguimiento académico y aprendizaje

Estas nuevas tecnologías contribuyen a reforzar la eficiencia de las instituciones educativas y así lograr un mejor proceso de gestión. Al manejar toda la información en una plataforma, los centros educativos pueden hacer un mejor seguimiento entre los avances de los alumnos y docentes.

Por ejemplo, con este tipo de software, podrás revisar el tiempo que le toma a un estudiante rendir una prueba, los días y horas que éstos entran en línea o cuánto se demoran en escribir comentarios en una tarea específica.

Algunos de los aspectos que pueden mejorar son:

  • El diagnóstico
  • La adaptación
  • La asesoría

Acá puedes revisar el caso de éxito de la implementación de softwares en las universidades. 

Conclusión:

La transformación digital es un destino prácticamente obligado para la mayoría de las instituciones. La interconectividad que propicia, hace que el flujo de comunicación entre los alumnos y docentes sea mucho más fluido.

No sólo ayuda a mejorar las relaciones entre los alumnos y profesores, también ayuda al mejor aprovechamiento de los recursos disponibles.

El hecho de poder manejar todos los datos de una institución en una sola plataforma, permite que todo funcione de forma mucho más productiva. Es indudable que pueden surgir ciertos temores al hacer un cambio a la digitalización, pero la mayor eficacia y los beneficios son múltiples y favorables, para quien decide tomar este camino.

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Acerca del Autor

Isabel tiene más de 10 años de experiencia desarrollando, liderando y ejecutando estrategias de Marketing y Comunicación a nivel internacional (EMEA, USA y LATAM). Trabajó para empresas B2B de distintos rubros: nutrición, logística y educación. Además es bilingüe en alemán y español y tiene un nivel muy alto de inglés y francés.

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