Educación superior: principales problemas de la planificación horaria

Isabel S. Planificación
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Software planificación para educación superior y universidades

Cuando tratamos de hacer calzar salas con horarios, estudiantes y docentes, las instituciones de educación superior se enfrentan a escenarios con conflictos. Les resumimos a continuación, algunos de los problemas más comunes de asignación de horarios que deben enfrentar las universidades.

1. Grupos mixtos

La planificación horaria de asignaturas comunes con estudiantes provenientes de distintas carreras, es un problema importante de planificación académica. Los planificadores deben minimizar el número de grupos mixtos para que el ambiente de aprendizaje sea más efectivo para cada uno de ellos.
 

2. Equilibrar la tasa de estudiantes por docente

Con un uso eficiente de los recursos cualquier administrador tiene el dilema de disminuir el número de estudiantes por académico, y maximizar el uso de sillas, para entregar la mejor sala a un número óptimo de estudiantes. Debe ser lo suficientemente pequeña para propiciar un ambiente de aprendizaje personalizado, y lo suficientemente amplia para aprovechar al máximo el tiempo de los estudiantes, del docente y la universidad.

3. Grupos mínimos y máximos

Los talleres y laboratorios necesitan trabajar en pequeños grupos de estudiantes, mientras que las cátedras de alto perfil o clases magistrales, buscan reunir la mayor cantidad posible de asistentes. 

4. Ventanas horarias

Un horario muy ajustado de ramos y tareas distribuidos en distintos edificios o campus puede tener efectos negativos en los docentes y estudiantes, sobre todo si deben caminar (o viajar) demasiado el mismo día.

5. Salas de clases restringidas

Existen ciertos bloques horarios en los que un tipo de sala, o un salón en particular, debe estar asignado de manera exclusiva a un tipo de uso, y está restringida para cualquier otra actividad, aun cuando se encuentre vacía.

6. Conflictos horarios del docente

¿Qué sucede cuando el mejor docente de un ramo en particular no alcanza (ni está dispuesto) a presentarse en el único espacio que tiene disponible para él?

7. Conflictos horarios del estudiante

Es común que, luego de negociar con todas las partes involucradas, haya estudiantes que están forzados a tomar dos cursos obligatorios planificados a la misma hora.

8. Competencia por el espacio y hora

A menudo, las facultades deben negociar de manera intensiva para ponerse de acuerdo con los bloques horarios y una asignación de salas que satisfagan a todas las partes.

9. Manejar los prerrequisitos

La planificación anual puede convertirse en un verdadero problema si debemos adelantar una cátedra que debe aprobarse antes de seguir con las otras.

10. Clases impartidas en horarios y salas múltiples

Por su carácter, existen ciertas asignaturas que deben combinar el trabajo en sala con períodos en terreno, talleres o laboratorios durante algunas semanas, por lo que la asignación de salas trasciende el simplemente repetir la misma hora, en el mismo lugar, durante el resto del semestre.

¿Cuál es el principal conflicto horario que debe enfrentar su universidad?

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